Task Batching : définition et mode d'emploi

Quand on bosse en solo, la to-do list a tendance à faire du trampoline. Un mail par-ci, un appel par-là, un post Insta à publier, une facture à relancer, le chat qui grimpe sur le clavier pour imposer une séance de câlins... et bim, 17h, tu te demandes où est passée ta journée.

Et s'il existait une incantation miracle envoyée par les cieux qui permettrait d'obtenir des pouvoirs et de dompter le temps ? Bon, mauvaise nouvelle (a priori) cela n'existe pas. Mais le task batching lui existe. Et cette technique peut déjà faire une grande différence ! Découvrez ce qui se cache derrière ce nom un peu trop start-up digitale open space from Miami et comment cette méthode pleine de bon sens peut t'aider à gagner en sérénité.

Le task batch quoi ?

Le task batching, c’est l’art de regrouper les tâches similaires pour les traiter en une seule session dédiée. Au lieu de t’éparpiller entre mille petits trucs, tu te crées des blocs thématiques de travail. Par exemple, tu réponds à tous tes mails de 9h à 9h30, tu rédiges tes articles le mardi en fin de matinée, tu tournes tes vidéos le jeudi après-midi, tu fais ta compta le vendredi matin. Et basta.

Objectif : gagner en efficacité, en concentration et en énergie mentale. Parce que le multitâche, c’est une illusion, voire une arnaque, voire un cheat code pour finir en burn-out. On n’est pas des pieuvres avec huit cerveaux (même si parfois, on aimerait bien).

Pourquoi c’est un vrai game changer quand on est indépendant ?

Quand tu bosses à ton compte, tu portes toutes les casquettes. Tu es à la fois chef·fe de projet, commercial·e, communicant·e, créateur·trice de contenu, assistant·e administratif·ve, comptable... Et ça peut vite devenir un joyeux bazar dans ta tête.

Les avantages du task batching

Le task batching permet de mieux t'organiser mentalement et physiquement. Avec cette méthode venue tout droit de la start up nation, tu peux :

• créer des bulles de concentration (enfin du vrai focus)

• limiter les micro perturbations et distractions, qui grignotent ton énergie

• produire plus vite et avec moins d’efforts quand tu es dans le même état d’esprit

• visualiser ta semaine de manière plus structurée et réaliste

Le task batching c'est un outil d’organisation simple, adaptable, et redoutablement efficace pour éviter de courir dans tous les sens.

Exemples de batchs faciles à mettre en place

• Communication sur les réseaux sociaux : plutôt que d’y penser chaque jour, tu bloques un créneau hebdomadaire pour créer, rédiger et programmer tes posts. En deux heures, ta semaine est calée.

• Gestion des mails : au lieu de checker ta boîte toutes les 10 minutes, tu définis deux ou trois plages horaires précises pour répondre. Tu gagnes un temps fou.

• Administratif : factures, devis, relances, compta… tout ça peut être regroupé dans une matinée dédiée chaque semaine. C’est moins pénible, et surtout, plus maîtrisé.

• Création de contenu : si tu écris, filmes ou enregistres, essaye de le faire en série. Quand l’inspiration est là, autant l’exploiter à fond.

• Rendez-vous : regroupe les appels clients ou les visios sur une ou deux demi-journées. Cela libère le reste de ta semaine pour la production ou la création.

Comment mettre en place ton propre task batching ?

Étape 1 : Liste toutes tes tâches régulières

Prends un moment pour noter noir sur blanc tout ce que tu fais chaque semaine ou chaque mois. Inclue tout : tâches visibles (livrer un projet, répondre aux mails) et tâches invisibles, mais récurrentes (gérer les relances, faire ta veille, publier sur LinkedIn, planifier tes offres…).

Essaie ensuite d'ajouter du temps en face de chacun de ces tâches. De combien d'heure de rédaction as-tu besoin chaque semaine ? En fonction du nombre de posts Insta prévus dans le mois, combien de temps dois-tu y consacrer ?

Cette première étape te permet de prendre conscience de la quantité et de la diversité de ce que tu gères. C’est aussi une bonne façon de repérer les tâches que tu pourrais déléguer ou automatiser plus tard.

Étape 2 : Classe ces tâches par familles

Une fois ta liste complète, regroupe les tâches par nature ou par énergie demandée. Par exemple :

• Créatif (écriture, création de visuels, tournage)

• Relationnel (rendez-vous, appels clients, messages vocaux)

• Opérationnel (livrables, exécution)

• Administratif (devis, factures, organisation interne)

• Commercial (prospection, relance devis)

Ajoute autant de catégories que nécessaire, selon ton activité. L’idée est de créer des blocs cohérents qui utilisent le même type de concentration ou de posture mentale.

Étape 3 : Crée des blocs dédiés dans ton agenda

C’est le moment de passer à l’action. À partir de tes catégories, tu bloques dans ton agenda des plages horaires spécifiques pour chaque famille de tâches.

Inutile de remplir chaque minute de la semaine. Laisse-toi aussi des marges de flexibilité (hé, ho, ba oui, c'est pour la flexibilité qu'on bosse en solo quand même). Mais le simple fait de poser ces blocs te permet de cadrer ton énergie et de mieux visualiser tes priorités.

Bien sûr, si tu as un éclair de génie concernant un post pour tes réseaux hors des créneaux que tu as prévus, ne chasse pas cette lumière. Prends juste l'habitude d'avoir un carnet de notes (virtuel ou réel) pour coucher cette idée sur le papier et revenir dessus plus tard, lors des moments dédiés.

Étape 4 : Ajuste selon ton rythme naturel et teste

L’idée n’est pas de te piéger dans une routine figée, mais de construire un rythme de travail qui te ressemble. Si tu es ultra-efficace le matin, places-y les tâches créatives. Si tu as un coup de mou le mercredi, évite d’y caler les tâches complexes.

Teste sur une ou deux semaines, observe ce qui fonctionne et ce qui coince, puis ajuste. Le task batching est un cadre souple, pas une injonction rigide. C'est un outil. C'est à toi de voir comment tu peux t'en servir au mieux.

Quelques astuces bonus pour un batch efficace

• Utilise un minuteur pour chronométrer tes batchs ou une méthode comme le Pomodoro (25 minutes focus / 5 minutes de pause) pour ne pas t’épuiser mentalement

• Prévois des petites transitions entre les blocs : une pause, un thé, une marche rapide... Cela aide ton cerveau à basculer d’un état à l’autre

• Communique tes plages de disponibilité à tes clients ou partenaires : cela évite les interruptions en dehors de tes créneaux dédiés

• Utilise les outils de concentration de ton smartphone ou de ton ordinateur pour éviter de perturber ton cerveau en ébullition

• Ait toujours un carnet et un stylo sur toi (ou une application de note sur ton téléphone) pour pouvoir écrire tes idées fulgurantes hors des temps prévus

• Écris ce que tu as accompli chaque jour. Cela renforce ton sentiment d’avancer et te permet d’évaluer ton organisation

Le task batching, ce n’est pas juste une technique de productivité : c’est un moyen de travailler avec plus de fluidité, de clarté et d’équilibre. En regroupant les tâches, tu gagnes du temps, tu préserves ton énergie, et tu reprends le contrôle de ton planning. Bref, tu bosses mieux, et avec panache. Tout ce qu'on aime quoi.

Alors, tu attends quoi pour t'y mettre toi aussi ?

Cœur.